为什么大多企业要求员工提供发票 无外乎就这些原因

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在现代企业运作中，企业要求员工提供发票已成为一种普遍现象。无论是差旅报销、办公用品采购，还是其他形式的支出，一张小小的发票往往扮演着至关重要的角色。

那么，为什么大多数企业如此重视发票，并严格要求员工提供呢？一起来看看吧！

一、确保财务合规性

对于企业来说，发票通常作为非常重要的会计核算凭证，能够清晰地反映企业与供应商或个人之间的经济往来。这不仅有助于企业准确记录每一笔支出，还能在税务审计时提供有力的证据支持。

二、防止虚假报销

在缺乏有效监管的情况下，员工可能会利用报销制度漏洞，虚构支出或夸大报销金额。而发票作为交易的直接证据，其真实性和准确性往往难以伪造，实际上也是在对报销行为进行了一次“事实核查”，从而有效遏制了虚假报销的发生。

三、优化成本控制

如果你是一般纳税人公司，取得增值税专用发票，就可以从销项税额中抵扣进项税额，直接降低增值税税负。在计算企业所得税时，发票记载的支出可以税前扣除，相当于多一份发票就可以节约一大笔税务成本。

另外，如果平时公司内部员工没有索取发票报销的意识，或者隐形费用支出较多，就会导致公司账面上的利润虚高，从而多纳税的问题。

综上所述，企业要求员工提供发票的原因是多方面的。那么，对于个人而言，如果与企业之间业务合作，又如何提供正规发票呢？

一、自行通过税务大厅申请代开

一般来说，只要个人按照要求准备好相关代开资料，是可以自行前往当地税务大厅或通过线上税局操作开具发票的。

但需要注意的是，不论是线上还是线下，都是以个人身份向税务部门申请，只能开具增值税普通发票（房屋租赁除外），且发票开具时一般只缴纳增值税及小额附加税、印花税。

则个人所得税将由扣缴义务人（即支付报酬的一方）按照20%-40%的个人劳务报酬所得执行代扣，且发票备注栏会特别注明“个人所得税由支付人依法扣缴”字样。

二、设立个体工商户

如果个人长期对外独立承接业务，那么选择设立一家自己的个体工商户无疑是不二选择。

个体户的优势：注册、维护、注销等办理流程简单，没有25%的企业所得税和20%分红个税，主要缴纳增值税、附加税和个人经营所得税即可，完税后可直接自由支配。

此外，如果将个体户布局在税收园区内，还可以申请到核定征收政策：

（1）双免个体户：年业务量在120万以内，每月开具普票在10万以内，可享受到免征增值税和免个税，相当于综合零税率。

（2）个体户：年业务量在400万以内，个税按0.5%左右核定，再加上增值税及其附加税，综合税率低至1.56%。

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