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工程资料整理工作，是资料员的本职工作，资料员通过填写各类表格，提交监理公司，建设单位，施工单位备案，档案馆，质量监督部门等，经过这些单位及部门的检验通过后，方可进行施工的一种方式。2000年以前，工程资料报验是在购买来的现成的表格上手工填写，进行归档报验，因为需要填写的表格太多，并且很多表格是一式5份，工作量很大，后来随着计算机信息化在建筑领域的普及，经过软件公司的研发，配合当地建筑管理部门发布的建筑工程施工规程，规范，编制出来这种资料管理软件，只需要根据要求，在对应的表格里填写完毕，打印即可，需要工程验收人员签字的地方还可以手工签字，大大提高了工作效率，提高了施工进度。打印的文档也更清晰，准确，保存更方便。
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建筑资料员的工作不难，主要工作就是负责收集并整理工程的相关资料，可能是因为工程涉及到的资料比较多所以显得难，只要是报个培训班系统的学习，然后从头到尾跟着做过一两个项目的话，基本就可以成手了，资料员一定要细心认真！
做好一名合格的资料员不难熟练了就简单了，报个培训班从零基础开始学，全面系统的学会专业知识，学后有就业部推荐工作，让你轻松踏入这个行业。
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