政务OA系统
提高政府办公效率、告别重复劳动,智慧政务成为互联网时代政府的新形态,支持根据不同维度、不同角色建立专属工作空间与信息共享平台,实现单位信息共享,可自行设计表单、流程并统计分析数据,全面掌握单位内部的工作分配与执行情况,并可对其数量统计,实现行政管理透明性,移动办公流程随时申请,手机签到签退等。
系统特色功能
安全管理:全面实现系统的数据库安全性、应用服务器安全性、传输安全性、身份确认。工作流管理:严谨的的工作流设置,规范工作步骤,实现事务的顺利流转和处理。搭建信息共享平台:分级设立多级文档目录,实现政务各个机构的各类文件归档。建立内部通信平台:协同办公平台上提供多种形式的在线交流,PC、手机、ipad 等传输设备进行有效联通。协同工作:通过协同工作办公增加成员使命感,增加沟通监管力度,提高政务单位效率。辅组办公:会议室管理、车辆管理、办公用品管理等都可以用系统来进行自动管理。自定义、扩展性强:在工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。政务流程:从单向流转向一体化流转转变。适应实际工作中任务各种复杂的流转情况。监督检查:从侧重事后检查转向实时检查转变。避免无记录、缺乏监督的问题。绩效考核:从总体评价向定量分析转变。全面的分析和客观、公正、量化的考核。资源管理:解决档案和台帐种类多、无纸化办公没有真正实现的问题。公文管理自动化:解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
效率、安全、协同
1、工作效率实时监察,绩效考核客观全面
专门的效能监察功能,可以从多个角度查看任务的状态,监控任务的执行情况,并能够给不正常的任务标注上蓝色预警、黄色预警甚至红色预警。专门的绩效考核模块,能够量化考核指标并层层分解,与工作任务完美结合,将考核落实到每一项工作中,从而积累真实、准确的基础考核数据,并自动计算出一段期间累计的考核结果。
2、政务资源精细管理,信息访问安全可靠
利用OA出色的信息组织、编辑、存储和分享能力,对档案、台帐等政务资源进行电子化、精细化管理,大大减少手工操作的繁琐和人为失误的可能。集中存储、身份识别、功能授权、数据授权等多种安全机制,保障信息的可靠性和安全性。整个系统可以在政务专网上运行,与公众外网相隔离,完全避免病毒袭击和非法访问。
3、建设大政务平台,分层管控和协同
如果具有多个下属机构,或者需要进行跨机关的公文和任务流转,可以部署多套分支系统。每个系统可以独立运行,自主管理,支持内部的无缝协作,满足自身的政务需求。通过 OA Multi-branches 强劲的政务网关引擎,定义跨系统的政务运作规则,自动地跨系统传递领导指示、往来公文、请示汇报等多种任务,并全面记录政务运转过程。