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智能时代的到来，各个企业机构都必须跟上这样的时代发展，档案管理也需要跟上这样的时代大潮，大档案、大平台、大集中、大安全、大统一，建设六大平台，立档单位档案收集平台、立档单位档案管理服务平台、政务档案资源利用服务平台、档案馆核心档案业务平台、档案馆内利用平台、互联网信息平台，实现“承载历史记忆、服务科学发展”的蓝图目标。
数字档案馆， 首先就是要数字化，在原有纸质档案的基础上，增加数字档案，建立实体档案盒数字档案的双向联系，能够正确采集多种来源信息的数据，建立正确的数字档案，同时各类文件均可储存到档案管理系统中，然后利用转化技术奖格式转化为相应的格式便于浏览和利用。通过云计算技术的统一构架，实现统一存储、管理、利用。统一的标准规范，实现在线访问、归档、调用服务。
在管理服务方面，形成覆盖全省/市的公众和各级立档单位的、集中的数字档案馆服务体系，构建整体数字档案馆解决方案。在数字资源方面，建立集中的数字档案馆档案数字资源体系，为各单位数字档案资源的接收、管理、长期保存和利用提供资源库支撑。在系统建设方面，以档案馆为中心，部署和建设数字档案馆应用系统，统一资源，集中服务。统一建立起数字档案馆的安全保障体系，从物理层安全、网络层安全、系统层安全、应用层安全和管理层安全实现应用及内容的安全防护，确保电子档案的来源可信、管理可信、技术可信、长期可用。
通过数据集成，形成档案局覆盖区域的档案库，数据格式统一，封装的信息包统一，为档案交互和档案利用服务提供数据层面的支撑。通过应用集成，实现对所有档案相关应用的集成，实现数字档案馆的“横向集成，纵向贯通”，实现流程结转归档自动化、跨单位数据传递和查询。
数字档案管理系统，满足对档案的存储、管理、检阅的需求，更更便捷的体验。
