重庆江北区会计实账培训班招生进行中!提供会计做账实操培训班,包括会计做账流程、出纳做账、税务记账、会计真账实操等会计培训相关的内容.
会计实操-会计电算化的应用技巧汇总
科目代码输入
输入记帐凭证时只需输入科目代码操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码而用户对会计科目较熟悉,对科目码却不一定能记得准确如果用户输入了未经定义的科目代码软件系统将提示科目不在,需重新输入如果用户输入的科目代码并非所需则需人工逐页查找很费事。事实上许多会计软件的科目代码表都能模糊定 位,输入此类科目时只输入到其上级科目的代码则所要查找的明细科目应就在附近省去多余的翻页查找操作。再有一点,在具体应用中根据本单位的实际情况运用自己的头脑让计算机更好的为自己服务而且操作人员又能便于记忆。例如企业都有管理费用则设置“52101—差旅费”而设置营业费用时就用“50301—差旅费”、设置编录经费时用“40501—差旅费”即用01表示差旅费。久而久之一些代码就牢记在心了节省许多时间。
金额输入,按照会计制度的有关规定记帐凭证可以一借多贷或多借一贷在输入完多借或多借的分录后输入,一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入省去人工计算合计的麻烦。
编制会计分录中的技巧;1.会计分录尽可能细。记帐凭证是帐务处理的原始资料,所有帐簿都是根据记帐凭证的分录来登记的,分录越详细帐簿也越详细。以便为日后查帐方便、快捷。2.冲减收入或费用以负数反映。在输入收入和费用类科目的记帐凭证时如果发生额的方向与该类科目余额方向相反如冲减收入或费用应将金额以负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向。例如:“财务费用”发生费用时:借财务费用,贷银行存款当有利息入帐时则仍是这样做分录只是数字用负数。而不能象手工那样:借银行存款,贷财务费。用这样做的目的是为编制报表公式简捷有些报表需要取某一会计期间某些科目的发生额如损益表损益类科目期末结转后没有余额必须用科目的发生额填报。如果冲减费用金额记入贷方报表所需的期间借方发生额就不正确还应扣除冲减的费用如取借贷方发生额的差由于贷方发生额中包括期末结转金额差为0由计算机识别自动汇总冲减的费用比较困难不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。
要注意充分利用自动转帐凭证功能
自动转帐凭证设置虽不是一个必选项但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置包括转出科目和转入科目以及汇总数据的性质(余额、发生额)注意转出科目可设置多个但转入科目只能设一个。且须先结转收入类?后结转费用类。
:400-0059345
Q Q:2703567281