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“公转私”,简单来说,主要是指企业基本户向个人结算账户转账的过程,一般用于股东提现,或者向其他个人支付业务款项等。
但在实践中,有不少的企业老板还存在着“公私不分”的情况,认为公司的财产完全就是自己的。比如,经常拿自己的资金用于公司成本开支,却没有索取相应发票入账。还频繁以备用金、借款等名义提现却不归还。殊不知,这样不仅给企业,甚至给个人都将带来极大的涉税风险。
那么,基于业务真实的基础之上,合理合规“公转私”,一般有哪些要点是需要注意的呢?
1、发工资
公司每月可以把工资通过公户发到每个员工的个人卡上,这种方法是合理的公转私。
注意的涉税问题:公司需每月依法履行代扣个税义务。
这是很多老板会忽略的问题,工资薪金个税阶梯不会特别高,老板如果想转更多钱,财务可以利用一些税收优惠政策,合理筹划老板的工资、奖金。
2、支付给个人的劳务报酬
公司可以通过对公账户支付给个人劳务报酬。
注意涉税问题:需按劳务报酬缴纳个人所得税。
在这里,相信很多公司,都不知道如何处理个税问题,按劳务报酬20-40%高昂的个人所得税是很多人都不愿意承担的。这时候,企业就可以借助税筹工具来解决(比如税收优惠园区自然人)。
3、向个人采购
公司向个人采购物资,这种情况下,公司把钱转给采购的个人是合法的。
注意涉税问题:要索要发票、留存合同协议等相关证明。
与个人合作,可以让个人去税局给到公司入账,如果是个体户形式,个体户也可以直接开票给到公司。
通过园区代开注册个体户或者税率都是非常低的,基本都是在2%左右。
4、归还个人借款
通过对公账户偿还公司向个人的借款。
注意涉税问题:不过如果公司存在长期未付债务,可能被视为“不必归还”,而要求缴纳企业所得税。企业应及时归还;若有必要重新再借。
5、员工差旅费报销
企业将公户的出差备用金打给业务员用于出差,出差后回来实报实销、多退少补。
注意涉税问题:注意留存证明差旅费真实性的相关证明材料(包括出差人员、时间、地点、目的、支付凭证等)
6、公司向股东分配利润
公司将对公账户上税后利润以分红的形式打给股东个人。
注意涉税问题:这个时候要缴纳20%的股息红利个税后的分红所得。
很多老板会觉得缴纳20%分红个税太高,其实可以将因分红产生消费支出合法费用化。
7、向个人支付赔偿金
通过公司向个人支付违约金、赔偿金,这种情况下,公司把钱转给个人是允许的。
注意涉税问题:注意要留存好相关的证明材料。
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